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Atención Presencial, Telefónica y por Internet al Cliente

Objetivos

  • A la finalización de este curso el alumno estará preparado para acometer una correcta atención al cliente, comprender las necesidades que éste tiene y cubrirlas de la mejor manera posible.

  • Conocerá la importancia que una comunicación satisfactoria tiene en el desarrollo de un trabajo, dando en todo caso una importancia máxima a la calidad en el ámbito laboral.

Contenidos

1 - La organización y el cliente

  • La organización y el cliente
  • La organización
  • Modificaciones en la organización
  • Estrategias para el cambio
  • Estrategias culturales
  • Estrategias organizacionales
  • Estrategias operativas
  • El cliente
  • Legislación
  • Derechos del cliente
  • El cliente
  • La organización y el cliente
  • Conceptos básicos sobre la atención al cliente
  • Factores principales en la atención al cliente
  • Atención al cliente, buscando la satisfacción
  • La inteligencia emocional y la atención al cliente
  • La gestión acertada de las emociones
  • La inteligencia emocional y el cliente
  • Resumen

2 - La comunicación verbal

  • La comunicación verbal
  • Concepto de Comunicación
  • Elementos de la Comunicación Verbal
  • La comunicación y el cliente
  • Niveles de comunicación
  • Barreras en la Comunicación
  • Saber hablar, saber escuchar
  • ¿Por qué es importante escuchar activamente?
  • ¿Cómo se practica la escucha activa?
  • Los enemigos de la comunicación desde el punto de vista de la Escucha Activa
  • En situaciones difíciles...
  • Puntos clave para una comunicación efectiva en una organización
  • Hablar por teléfono. Consejos
  • El saludo
  • Resumen

3 - La comunicación no verbal I

  • La comunicación no verbal I
  • Concepto de Comunicación no verbal
  • Importancia de la Comunicación No Verbal
  • Ámbitos de la Comunicación No verbal: kinesia, paralingüística y proxémica
  • Kinesia
  • Postura corporal
  • Los gestos
  • Expresión facial
  • La mirada
  • La sonrisa
  • Paralingüística
  • El volumen de la voz
  • La entonación
  • La fluidez
  • La claridad
  • La velocidad
  • El tiempo de habla
  • Proxémica a) La zona íntima b) La zona personal c) La zona social d) La zona pública
  • Resumen.

4 - La comunicación no verbal y la escritura en la atención al cliente

  • La comunicación no verbal y la escritura en la atención al cliente
  • La comunicación no verbal
  • Un buen Lenguaje Corporal
  • El tacto y el cliente
  • Factores esenciales en el contacto
  • Los beneficios del tacto
  • La comunicación escrita
  • Algunas normas para escribir cartas
  • Algunas normas para escribir e-mails
  • Los dispositivos móviles
  • Resumen

5 - Tipos de clientes

  • Tipos de clientes
  • La psicología y el cliente
  • Aspectos generales
  • El cliente y sus necesidades
  • Teoría de las necesidades de Maslow
  • La teoría Herzberg
  • Sensaciones y percepciones
  • El cliente: Aprendizaje, memoria y actitudes
  • La decisión del cliente
  • Características del cliente actual
  • Tipos de clientes
  • Los mercados y su segmentación
  • Tipos de clientes teniendo en cuenta su personalidad
  • Consumidores extrovertidos
  • Consumidores introvertidos
  • Tipos de clientes, diversas posibilidades
  • Indeciso
  • Silencioso
  • Egocéntrico
  • Reflexivo
  • Conversador
  • Discutidor
  • Tímido
  • Escéptico
  • Tipos de clientes con relación al producto o a la empresa
  • Clientes actuales
  • Clientes potenciales
  • Resumen

6 - Tipos de clientes II, fases en la atención al cliente

  • Tipos de clientes II. Fases en la atención al cliente con relación a la venta
  • Clientes con discapacidad móvil, ceguera o sordera
  • Recomendaciones generales para la atención a clientes con diversas discapacidades
  • Personas en silla de ruedas o con trastornos motores
  • Personas ciegas o con trastornos visuales
  • Personas sordas o con trastornos auditivos
  • Consejos generales en relación con los términos
  • Fases en la atención al cliente en relación con la venta
  • Factores de interés en la atención al cliente y a la venta
  • La diferencia, el valor añadido
  • Fases en la venta
  • Fase de preparación de la venta. Antes de contactar con el cliente
  • Fase de venta. Durante el contacto con el cliente para la venta
  • La Posventa
  • ¿Cómo afrontar las dudas de los clientes?
  • Las dudas y su influencia
  • Cómo actuar frente a las dudas u objeciones
  • El precio, la objeción principal
  • Resumen

7 - La fidelización

  • La fidelización
  • Características generales
  • El cliente y la fidelidad
  • Preguntas imprescindibles sobre la fidelidad y el cliente
  • ¿Por qué es importante la fidelidad de los clientes?
  • ¿Hay empresas que ofrecen productos o servicios similares a los nuestros? ¿Cuántos y cómo son?
  • Con clientes que solo compran una vez ¿sobreviviría la empresa o el negocio?
  • ¿Cuidamos lo que tenemos?
  • De todo lo anterior hay una cuestión muy sencilla ¿Por qué nos abandonan?
  • La fidelización de clientes y su viabilidad financiera
  • Nuevos clientes
  • Lealtad = menos costes
  • Clientes fieles y satisfechos pagan por ello
  • Los mejores promotores
  • Los clientes leales tienden a aceptar más fácilmente los precios altos
  • Estrategias y fidelización
  • Variables
  • Nivel de satisfacción y acciones estratégicas
  • Clientes insatisfechos o poco satisfechos. Acciones
  • Clientes indiferentes, acciones
  • Clientes satisfechos. Acciones
  • Clientes muy satisfechos. Acciones
  • La fidelización. Posibles programas
  • Servicio al cliente. El más demandado
  • La información es poder
  • La comunicación y su eficacia
  • Cómo llevar a cabo un buen programa de fidelización. Pasos
  • La información
  • ¿A qué público dirigimos el programa?
  • ¿Qué gana cada cliente con el programa?
  • Estrategia de comunicación, el diseño
  • La implantación
  • Evaluación
  • Un buen programa de fidelización aplicado al pequeño comercio
  • Regalos
  • Tarjetas
  • Descuentos estables
  • Tarjetas de aparcamiento
  • Felicitaciones
  • Promociones especiales
  • Cupones
  • Aspectos esenciales de un buen programa de fidelización
  • Fidelización y nuevas tecnologías
  • Los resultados
  • De un programa off-line a un programa on-line
  • El compromiso
  • Los costes
  • Resumen.

8 - Calidad en la atención al cliente, quejas y problemas

  • La calidad en la atención al cliente, conflictos y quejas
  • La calidad en la atención al cliente
  • Calidad. Antecedentes
  • Técnicas de medición cuantitativas y cualitativas
  • La calidad en el servicio de atención al cliente
  • Mejora continua y calidad en la atención al cliente
  • Gestión de la calidad. Opciones
  • Calidad total
  • CRM (Customer Relationship Management) o ARC (Administración de las relaciones con los clientes) y Marketing Relacional
  • Círculos de calidad
  • Benchmarking
  • Sistemas de gestión de la calidad, ISO 9000
  • Mejora continua
  • El conflicto y su solución
  • Conflicto
  • Causas
  • Opciones ante un conflicto
  • Baja cooperación y alta competitividad. Guerra
  • Alta cooperación y baja competitividad. Armonía
  • Baja cooperación y baja competitividad. Aislamiento
  • Alta cooperación y alta competitividad. Pacto
  • Los problemas y su solución
  • Descripción del problema, valorando su intensidad
  • Concretar las características del problema
  • Exponer cuáles son los objetivos para considerar que la situación problemática ya no existe
  • Volver a definir el problema
  • Soluciones
  • La planificación
  • Evaluación del problema y sus soluciones
  • Problemas y respuestas creativas
  • Reacción o respuesta
  • Situación real
  • Mejora continua
  • Pensando en la oportunidad
  • Las quejas
  • ¿Qué se puede hacer ante las quejas?
  • Las quejas y el teléfono
  • Resumen

Metodología

En Criteria creemos que para que la formación e-Learning sea realmente exitosa, tiene que estar basada en contenidos 100% multimedia (imágenes, sonidos, vídeos, etc.) diseñados con criterio pedagógico y soportados en una plataforma que ofrezca recursos de comunicación como chats, foros y conferencias…

Esto se logra gracias al trabajo coordinado de nuestro equipo e-Learning integrado por profesionales en pedagogía, diseño multimedia y docentes con mucha experiencia en las diferentes áreas temáticas de nuestro catálogo.

Nuestras señas de indentidad

  • 21 años formando profesionales
  • Más de 1000 títulos en modalidad eLearning en todas las áreas de competencia
  • El alumnado estudia en nuestro campus virtual, es fácil, flexible y disponible 24x7
  • Gestionamos la bonificación en Fundae, si lo necesitas
  • Aportamos el equipo docente, tanto para el seguimiento y dinamización como para resolver dudas de contenido del alumnado
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