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Herramientas colaborativas microsoft office 365

Objetivos

● Obtener la movilidad necesaria para llevar a la empresa fuera de la oficina.

● Colaborar sin restricciones.

● Llevar la comunicación al siguiente nivel.

● Impulsar la eficiencia de la actividad diaria.

● Proteger los datos sin sacrificar la productividad.

● Impulsar la utilidad de los datos de forma rápida y sencilla.

Contenidos

UNIDAD.- Microsoft Office 365

● Microsoft office 365

● Herramientas de Microsoft 365

● Cómo me puede ayudar Microsoft 365

● ¿Por qué elegir Microsoft 365?

● Iniciar sesión en Microsoft 365

● Integración de herramientas Microsoft 365

● Microsoft 365 funciona allí donde estés

MODULO.- OneDrive 365

UNIDAD.- Introducción a OneDrive

● Iniciar OneDrive

● El área de trabajo de OneDrive

UNIDAD.- Primeros pasos con OneDrive

● Barra de herramientas

● Cargar archivos y carpetas

● Guardar un archivo

● Visualización del área de trabajo

UNIDAD.- Administrar archivos y carpetas

● Carpetas en OneDrive

● Crear una carpeta

● Copiar o mover una carpeta

● Crear un archivo

● Copiar o mover un archivo

● Eliminar un archivo

● Restaurar archivos

● Administrar un archivo

UNIDAD.- Compartir y sincronizar

● Compartir archivos con un vínculo

● Compartir archivos por correo electrónico

● Compartir una carpeta

● Detener o cambiar el uso compartido

● Cliente de sincronización de OneDrive en Windows

● Sincronizar tu OneDrive con el equipo

MODULO.- OneNote 365

UNIDAD.- Introducción a OneNote 365

● Iniciar OneNote 365

● El escritorio de OneNote 365

UNIDAD.- Crear un bloc de notas

● Crear un bloc de notas

● Abrir un bloc de notas

● Guardar las notas

● Cambiar entre blocs de notas abiertos

UNIDAD.- Tomar notas en OneNote

● Escribir notas

● Mover y cambiar el tamaño de una nota

● Escribir notas a mano

● Convertir la escritura a mano en una fórmula matemática

● Agregar una página

● Cambiar el nombre de una página

● Agregar una sección

● Cambiar el nombre de una sección

● Agregar un bloc de notas

● Buscar texto

● Reemplazar texto

UNIDAD.- Agregar objetos a notas

● Agregar etiquetas

● Insertar imágenes

● Insertar una copia de un archivo

● Insertar una copia impresa de un archivo

● Insertar un vídeo

● Insertar una tabla

● Formato de tablas

● Dibujar en un bloc de notas

● Insertar grabación de audio en una nota

UNIDAD.- Aplicar formato

● Dar formato al texto

● Resaltar texto

● Crear listas

● Aplicar sangría al texto

● Alinear notas

● Aplicar estilos

● Borrar formato

● Insertar vínculos

● Cambiar el color de una sección

● Vista lectura

UNIDAD.- Compartir y organizar

● Compartir un bloc de notas completo

● Compartir una página de notas

● Autores de una página compartida

● Mostrar y ocultar autores

● Versiones de una página

● Notas eliminadas

● Imprimir notas

● Tomar notas de una reunión

MODULO.- SharePoint 365

UNIDAD.- Introducción a SharePoint

● Iniciar SharePoint

● El área de trabajo de SharePoint

UNIDAD.- Primeros pasos con SharePoint

● Conectarse directamente al sitio de SharePoint de su organización

● Buscar

● Consultar noticias

● Buscar un sitio

UNIDAD.- Sitios

● Crear un sitio de grupo

● Crear un sitio de comunicación

● Página de inicio de sitio

● Elementos de un sitio

● Documentos

● Páginas del sitio

● Contenido del sitio

● Personalizar un sitio en SharePoint

● Personalizar el tema

● Editar la navegación

● Administrar la configuración del sitio

UNIDAD.- Elementos web en páginas de SharePoint

● Agregar y editar páginas

● Agregar un elemento web

● Mover o quitar un elemento web

● Elementos web disponibles

● Agregar el elemento web noticias a una página

● Diseño de noticias

● Cambiar la fuente de noticias

● Crear publicaciones de noticias

● Agregar una publicación de noticias mediante un vínculo

● Enviar la publicación de noticias por correo electrónico

UNIDAD.- Listas

● Crear una lista

● Edición de propiedades de elemento de lista

● Agregar, editar o eliminar elementos de una lista

● Filtrar una lista

● Borrar un filtro

● Guardar una vista

● Editar vista

UNIDAD.- Agregar aplicaciones

● Cómo agregar una aplicación

● Crear una biblioteca

● Historial de versiones

● Cargar archivos o una carpeta en una biblioteca

● Crear carpetas

● Guardar cambios

● Ver y modificar archivos

● Restaurar una versión anterior de un elemento

● Crear un calendario

● Agregar elementos a un calendario

UNIDAD.- Compartir y sincronizar

● Compartir un archivo o carpeta

● Obtener un vínculo a un archivo o carpeta para compartir

● Compartir un sitio

● Configurar la sincronización

● Permisos y uso de un sitio

MODULO.- Teams 365

UNIDAD.- Introducción a Teams

● Iniciar Teams

● El área de trabajo de Teams

UNIDAD.- Equipos

● Equipos y canales en Teams

● Crear un equipo

● Agregar miembros a un equipo

● Eliminar miembros de un equipo

● Unirse a un equipo

● Añadir propietarios a un equipo

● Administrar un equipo

● Agregar fichas a un equipo

UNIDAD.- Canales

● Crear un canal

● Marcar un canal como favorito

● Seguir un canal

● Responder a un mensaje

● Guardar un mensaje

● Iniciar una nueva conversación

● Mencionar a una persona

● Coeditar un archivo

● Conversación sobre la edición de un archivo

● Enviar correo electrónico a un canal

UNIDAD.- Chat

● Comenzar una conversación con un equipo

● Comenzar una conversación con una persona o grupo

● Simulación - Comenzar conversación con una persona

● Agregar personas

● Responder una conversación

● Formato

● Adjuntar un archivo

● Emoji, memes y sticker

● Editar o eliminar mensajes

● Mencionar a otra persona, un equipo o un canal

● Realizar llamadas de audio y vídeo desde un chat

● Conversaciones recientes y favoritos

● Programar una reunión desde un chat

UNIDAD.- Reuniones

● Ver reuniones

● Programar una reunión

● Unirse a una reunión

● Tomar notas de la reunión

● Compartir una presentación

● Mostrar conversación en una reunión

● Grabar una reunión

● Reproducir y compartir la grabación de una reunión

UNIDAD.- Archivos

● Archivos

● Archivos de equipos

● Editar un archivo

● Descargar un archivo

● Compartir un archivo

● Mover o copiar archivos

● Archivos de OneDrive

● Compartir un archivo con alguien externo al equipo

● Obtener un vínculo a un archivo en equipos

● Recuperar archivos eliminados

UNIDAD.- Actividad

● Fuente

● Filtro

● Menciones

● Notificaciones

● Búsquedas

● Acceso a otras aplicaciones

UNIDAD.- Tareas

● Agregar una pestaña de Planner

● Crear tareas en un plan

● Asignar tareas

● Etiquetar tareas

● Agregar fechas a una tarea

● Progreso de las tareas

● Comentarios en las tareas

● Adjuntar recursos a una tarea

● Listas de comprobación para una tarea

● Crear cubos para asginar las tareas

● Vistas de tareas

MODULO.- Yammer 365

UNIDAD.- Introducción a Yammer

● Iniciar Yammer

● El área de trabajo de Yammer

UNIDAD.- Primeros pasos con Yammer

● Editar el perfil de Yammer

● Establecer notificaciones

● Descubrir conversaciones

● Búsquedas

UNIDAD.- Grupos

● Buscar un grupo

● Unirse a un grupo

● Crear un grupo

● Realizar un anuncio

UNIDAD.- Conversaciones

● Me gusta

● Responder a una conversación

● Mencionar a otra persona

● Compartir una conversación

● Publicar una actualización

● Adjuntar un archivo

● Crear un sondeo

● Elegir a un colaborador

UNIDAD.- Colaborar

● Crear un documento

● Editar un documento

● Compartir archivos

● Uso de recursos compartidos de grupo

MODULO.- Outlook 365

UNIDAD.- Outlook 365

● Iniciar Outlook online

● El área de trabajo de Outlook

● Crear correo

● Adjuntar archivos

● Reenviar y responder

● Filtrar correo

● Formato de los mensajes

● El calendario de Outlook

● Programar citas

● Los contactos de Outlook

● Crear una tarea

● Marcar una tarea

MODULO.- Aplicación Práctica de Microsoft 365

UNIDAD.- Mejores prácticas con Outlook

● Bandeja de entrada organizada

● Pasos rápidos: atajos de teclado

● Recuperar o reemplazar un mensaje de correo electrónico después de enviarlo

● Adjuntar archivos como link y no como documento adjunto desde OneDrive o SharePoint

● Crear reglas para organizarnos

● Cómo recupero los elementos eliminados

● Cómo importo un calendario de un link que me han enviado

● Encontrar rápidamente los mensajes

● Enviar reuniones a nuevos usuarios

● El asistente de programación

UNIDAD.- Mejores prácticas con OneNote

● Adjuntar un acta de reunión de OneNote a una reunión de Outlook

● Ordenar cuadernos por temas

● Crear cuadernos de OneNote en SharePoint

● Correos de Outlook en OneNote

● Control de versiones de páginas

● Usar los cuadernos de OneNote en proyectos

● Crear cuadernos de OneNote en OneDrive

● Sincronizar OneNote entre diferentes dispositivos

● Utiliza las etiquetas para dar prioridad a las notas

UNIDAD.- Mejores prácticas con OneDrive y SharePoint

● Diferencias entre OneDrive para la empresa y SharePoint

● Cuándo debo guardar documentos en OneDrive

● Cuándo debo guardar documentos en un grupo de SharePoint

● Cómo comparto mis archivos en OneDrive

● Mover archivos de OneDrive a SharePoint

● Trabajar con documentos compartidos

● Moverse entre las carpetas de SharePoint

● Buscar la carpeta de origen de un archivo compartido

● Sincronizar archivos de la nube y mi escritorio

● Trabajar en archivos de la nube sin conexión

● Control de versiones en SharePoint

● Control de versiones en OneDrive

● Cómo saber cuánto espacio me queda disponible en OneDrive empresa

● Cómo saber cuánto espacio me queda dispobible en SharePoint

UNIDAD.- Mejores prácticas con Yammer

● Por qué usar Yammer y no Teams

● Yammer es una red social corporativa

● Cuándo debo usar Yammer

● Discusiones de grupo en Yammer

UNIDAD.- Mejores prácticas con Teams

● Los equipos de Teams y los grupos de Microsoft 365

● Encontrar los documentos compartidos

● Trabajar en documentos de equipo

● Asignar tareas desde OneNote en Teams

● Ver el estado de las tareas asignadas al equipo

● Teams se integra con todas las herramientas de Microsoft 365

● Crear reuniones desde Teams

● Usa las videollamadas

Metodología

En Criteria creemos que para que la formación e-Learning sea realmente exitosa, tiene que estar basada en contenidos 100% multimedia (imágenes, sonidos, vídeos, etc.) diseñados con criterio pedagógico y soportados en una plataforma que ofrezca recursos de comunicación como chats, foros y conferencias…

Esto se logra gracias al trabajo coordinado de nuestro equipo e-Learning integrado por profesionales en pedagogía, diseño multimedia y docentes con mucha experiencia en las diferentes áreas temáticas de nuestro catálogo.

Nuestras señas de indentidad

  • 21 años formando profesionales
  • Más de 1000 títulos en modalidad eLearning en todas las áreas de competencia
  • El alumnado estudia en nuestro campus virtual, es fácil, flexible y disponible 24x7
  • Gestionamos la bonificación en Fundae, si lo necesitas
  • Aportamos el equipo docente, tanto para el seguimiento y dinamización como para resolver dudas de contenido del alumnado

Cursos de OFIMÁTICA

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