Aprender la gestión de datos empleando Access. A la finalización del curso el alumno sabrá crear, modificar, eliminar, copiar y guardar tablas, consultas, formularios e informes. Con estas herramientas se pueden crear bases de datos que permiten presentar y extraer información de los datos almacenados.

Capacidades y criterios de evaluación

C1: Utilizar las funciones de las aplicaciones informáticas de bases de datos relacionales que permitan presentar y extraer la información.

Introducción y conceptos generales de la aplicación de base de datos
Introducción a la Unidad Formativa
Objetivo de la Unidad de aprendizaje
Mapa conceptual
Qué es una base de datos
Entrada y salida de la aplicación de base de datos
La ventana de la aplicación de base de datos
Descripción de la ventana de trabajo de Access
Menús de control, título y botones de maximizar, restaurar, minimizar y cerrar
Barra de Herramientas de Accesos Rápidos
La Ficha Archivo - Vista Backstage
Cinta de opciones
Acceder mediante el teclado
Barra de Estado
El Panel de Exploración de Objetos de Access 2010 (Panel de navegación)
Agrupar objetos de Access por fechas
Elementos básicos de la base de datos
Tablas
Vistas o Consultas
Formularios
Informes o reports
Distintas formas de creación de una base de datos
Apertura de una base de datos
Guardado de una base de datos
Cierre de una base de datos
Copia de seguridad de la base de datos
Herramientas de recuperación y mantenimiento de la base de datos
Hemos aprendido...

Creación e inserción de datos en tablas
Introducción
Mapa conceptual
Concepto de registros y campos
Distintas formas de creación de tablas
Elementos de una tabla
La Vista Diseño
Tipos de Datos
Propiedades de los campos
Solapa General
Máscara de entrada
Crear una máscara de entrada
Partes de una máscara de entrada
Caracteres fijos y de máscara
Ejemplos de máscaras de entrada
Regla de Validación
Ejemplos de reglas de validación
Mejoras en las Propiedades de Access
Solapa Búsqueda
Cuadro de texto
Cuadro de verificación
Cuadro de lista y cuadro combinado
Campos de Búsqueda Multivalor
Introducción de datos en la tabla
Introducir nuevos registros
Movimientos por los campos y registros de una tabla
Eliminación de registros de una tabla
Modificación de registros de una tabla
Copiado y movimiento de datos
¿Cómo hacer copias de seguridad?
Búsqueda y reemplazo de datos
Buscar un dato
Reemplazar datos
Creación de filtros
Consideraciones comunes a la aplicación de filtros
Filtros comunes
Filtros por selección
Filtro por formulario
Ordenación alfabética de campos
Ordenar por un campo
Ordenar por varios campos
Eliminar los criterios de ordenación
Formatos de una tabla
Formato de texto
Formato de celdas
Modificar el ancho de las columnas
Modificar la altura de las filas
Desplazar columnas
Ocultar y visualizar campos
Inmovilizar campos
Creación de índices en campos
Definir un índice
Crear un índice de campo único
Crear un índice de campo múltiple
Hemos aprendido...

Realización de cambios en la estructura de tablas y creación de relaciones
Introducción
Mapa conceptual
Modificación del diseño de una tabla
Cambio del nombre de una tabla
Eliminación de una tabla
Copiado de una tabla
Exportación de una tabla a otra base de datos
Importación de tablas de otra base de datos
Creación de relaciones entre tablas
Necesidad de las relaciones. Caso práctico
El Panel de Relaciones
Establecer una relación entre dos tablas
Modificar y eliminar relaciones
Integridad referencial
Establecer integridad referencial
Concepto del campo clave principal
Tipos de relaciones entre tablas
Hemos aprendido...

Creación, modificación y eliminación de consultas o vistas
Introducción
Mapa conceptual
Creación de una consulta
Tipos de consulta
Selección de registros de tablas
Valores constantes
Modificación de registros, estructura de la tabla o base de datos
Consultas de acción
Consultas de creación de tablas
Consultas de eliminación
Consultas de actualización
Consultas de datos anexados
Guardado de una consulta
Ejecución de una consulta
Impresión de resultados de la consulta
Apertura de una consulta
Modificación de los criterios de consulta
Criterios de selección simples
Valores constantes
Operadores de comparación
Operadores lógicos
Operador como
Operadores especiales
Utilización de varias filas de criterios
Eliminación de una consulta
Hemos aprendido...

Creación de formularios para introducir y mostrar registros de las tablas o resultados de consultas
Introducción
Mapa conceptual
Conceptos de formularios y tipos
Creación de formularios sencillos de tablas y consultas
Crear un formulario automático en columnas
Crear un formulario dividido
Crear un formulario automático de tipo tabular
Formulario automático tipo Hoja de Datos
Crear un formulario utilizando el asistente de formularios
Desplazarse por el formulario
Personalización de formularios utilizando diferentes elementos de diseño
Descripción de la Ventana de Diseño del Formulario
Tipos de Controles
Controles dependientes, independientes y calculados
Introducción de controles
Etiquetas, líneas y rectángulos
Editar el texto de una etiqueta
Inserción de líneas y rectángulos
Cuadros de texto
Inserción de un campo de una tabla o consulta
Uso de Expresiones en Campos Calculados
Casilla de verificación, botón de opción y botón alternar
Cuadros de lista y cuadros combinados
Grupos de opciones
Marcos de objeto independiente
Marcos de objeto dependiente
Botones de comando
Control de navegación
Control de pestaña
Creación de subformularios
Almacenado de formularios
Modificación de formularios
Seleccionar controles
Modificar la posición de los controles
Novedad de Access 2010: Los Diseños de Controles
Quitar un Diseño de Controles
Otras Operaciones con Controles
Modificar el tamaño de los controles y las secciones
Alineación de controles
Ajustar la separación de controles
Copiar y Eliminar Controles
Controles superpuestos
Establecer y modificar propiedades en un formulario
Propiedades de un formulario
Propiedades de una sección
Propiedades de los controles
Modificar la apariencia de los controles y las secciones
Cambiar el orden de tabulación
Eliminación de formularios
Impresión de formularios
Inserción de imágenes y gráficos en formularios
Imagen
Gráficos
Hemos aprendido...

Creación de informes o reports para la impresión de registros de las tablas o resultados de consultas
Introducción
Mapa conceptual
Creación de informes sencillos de tablas o consultas
Tipos de informes
Visualización de los informes
Crear un Informe de forma Automática
Asistente para Informes
Opciones de Resumen
Asistente para etiquetas
Personalización de informes utilizando diferentes elementos de diseño
Secciones de un informe
Uso de controles
Propiedades del informe, secciones y controles
Ordenar y agrupar los datos
Agregar un nivel de agrupamiento o un criterio de ordenación
Modificar las opciones de Agrupamiento
Eliminar un Grupo o Criterio de Ordenación
Expresiones y Cálculos Resumen
Access 2010: Agregar Totales en el Panel de Agrupación
Creación de subinformes
Almacenado de informes
Modificación de informes
Herramientas de Presentación del Informe
Eliminación de informes
Impresión de informes
Vista preliminar
Configurar página
Imprimir
Inserción de imágenes y gráficos en informes
Imagen
Gráficos
Aplicación de cambios en el aspecto de los informes utilizando el procesador de texto
Hemos aprendido...