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Sage50 Contabilidad

Objetivos

  1. Poder configurar y parametrizar el programa de acuerdo a las necesidades de la empresa.
  2. Ser capaz de gestionar los permisos de usuarios y pantallas.
  3. Ser capaz de configurar nuestra empresa en el programa de gestión integrada.
  4. Conocer distintas maneras de configurar una empresa.
  5. Poder activar las listas previas y listados.
  6. Ser capaz de introducir los datos necesarios para poder facturar en el sistema.
  7. Dominar el mantenimiento de proveedores y de artículos.
  8. Crear documentos y plantillas.
  9. Traspasar pedidos y albaranes a facturas y asientos.
  10. Dominar el mantenimiento de clientes.
  11. Facturar en el ejercicio de la actividad de la empresa.
  12. Crear y obtener listados de facturación con el sistema informático
  13. Controlar el stock de la mercancía en la empresa.
  14. Crear y configurar cuentas contables.
  15. Dominar la operativa contable.
  16. Crear asientos predefinidos.
  17. Obtener el control sobre la información contable.
  18. Crear y a analizar el libro diario y el libro mayor.
  19. Realizar aperturas y cierre de ejercicio de la empresa.
  20. Configurar, calcular y presentar impuestos contablemente.
  21. Calcular y cumplimentar los distintos modelos fiscales.
  22. Aplicar la normativa SEPA.
  23. Temporalizar los vencimientos de cobros y pagos.
  24. Configurar y crear listados personalizados.
  25. Gestionar control de la contabilidad analítica de la empresa.
  26. Gestionar el inmovilizado y las amortizaciones.
  27. Crear informes configurables.
  28. Usar las herramientas específicas que proporciona Sage50.
  29. Configurar la Copia de Seguridad y Live Update.
  30. Crear comunicados para nuestros clientes y proveedores y a acceder a la Ayuda Online.

Contenidos

Módulo 0
Unidad 1. Configurar y parametrizar
Poder configurar y parametrizar el programa de acuerdo a las necesidades de la empresa.

Opciones para poder configurar y parametrizar el programa de acuerdo a las necesidades de la empresa
1.1 El escritorio
1.2 Pestaña opciones
1.3 Contadores
1.4 Opción contabilidad

Unidad 2. Gestión de permisos y usuarios de pantallas
Aprender a gestionar los permisos de usuarios y pantallas para optimización de las tareas

Introducción
Explicación de la pantalla de centro de usuario
Acceso a la gestión de usuario
Configuración de empresas
Escritorios especiales por usuario
5.1 Edición de un escritorio
5.2 Explicación de la modificación de las propiedades de forma individual
5.3 Crear un nuevo escritorio
5.4 Explicación de las distintas funcionalidades

Unidad 3. Configuración de nuestra empresa
Ser capaz de configurar nuestra empresa en el programa de gestión integrada.

Empresas que podemos tener en el programa
1.2 Ejemplos de distribución de empresas de un grupo
¿Cómo crear un grupo de empresas con sus empresas?
2.1 Creación de un grupo principal
2.2 Mantenimiento de empresa
2.3 Creación de empresas consolidadas
Asistente de creación de empresas

Unidad 4. Configuración de nuestra empresa
Conocer distintas maneras de configurar una empresa

Maneras de configurar una empresa
1.1 Contadores
1.2 Empresa Stock
1.3 Series de facturación
1.4 Máscaras a definir
1.5 Artículos sin codificar
1.6 Descuento de venta y compra
1.7 Portes en las compras y en las ventas
1.8 Configuración de unidad por defecto en documentos

Unidad 5. Listas previas y listados
Aprender a activar las listas previas y el funcionamiento de los listados para un mejor uso en el trabajo diario.

Introducción
Pantalla de configuración de listas previas
Operativa de todos los listados

Módulo 1
Unidad 1. Datos para facturar
Ser capaz de introducir los datos necesarios para poder facturar en el sistema

Datos necesarios para poder facturar en el sistema
1.1 Idiomas
1.2 Monedas
1.3 Países
1.4 Actividades
1.5 Formas de pago
1.6 Códigos postales
1.7 Operario
1.8 Serie de documento
Mantenimiento de nuestra empresa
2.1 Contadores
2.2 Series de facturación
2.3 Artículos sin Codificar
2.4 Descuento de venta y compra
2.5 Portes en las compras y en las ventas
2.6 Configuración de unidad por defecto en documentos

Unidad 2. Gestión de compras
Conocer el mantenimiento de proveedores y el mantenimiento de artículos para una correcta gestión de compras.

Gestión de compras. Mantenimiento de proveedores
1.1 Mantenimiento de proveedores (búsqueda)
1.2 Mantenimiento de proveedores (creación)
Mantenimiento de artículos
2.1 Marcas
2.2 Familias
2.3 Subfamilias
2.4 Ofertas
2.5 Almacenes
2.6 Características
2.7 Artículos
2.8 Creación
2.9 Tarifas de venta
2.9.1 Configuraciones de tarifas automáticas
2.9.2 Cambios de tarifas desde documentos

Unidad 3. Documentos y plantillas
Gestión y creación de documentos y plantillas

Creación y gestión de documentos de compra
1.1 Contadores de compra
1.2 Estructura de las pantallas de compra
1.3 Búsqueda de un pedido de compra
1.4 Introducción de un albarán de compra
1.5 Búsqueda de un albarán de compra
1.6 Facturas de compra
Creación y gestión de documentos de venta
2.1 Contadores de venta
2.2 Estructura de las pantallas de venta
2.3 Búsqueda de un pedido de venta
2.4 Introducción de un nuevo albarán de venta
2.5 Búsqueda de un albarán de venta
2.6 Facturas

Unidad 4. Circuito de Venta y Circuito de Compra
Saber traspasar pedidos y albaranes a facturas y asientos

Circuito de compra
1.1 Pedido de compra
1.2 Albarán de compra
1.3 Factura de compra
Circuito de venta
2.1 Pedido de venta
2.2 Albarán de ventas
2.3 Factura de venta

Unidad 5. Gestión de ventas
Conocer la gestión de las ventas desde el mantenimiento de clientes para un correcto uso en la herramienta.

Gestión de ventas. Mantenimiento de clientes
1.1 Mantenimiento de vendedores
1.2 Mantenimiento de rutas
1.3 Mantenimiento de tipos de facturación
1.4 Mantenimiento de líneas de descuento
1.5 Mantenimiento de agencias de transporte
1.6 Mantenimiento de conceptos de cuotas
1.7 Clientes
1.8 Definición de notas

Unidad 6. Facturación general y facturación general de cuotas
Poder facturar en el ejercicio de la actividad de la empresa

Facturar en el ejercicio de la actividad
Facturación general
Facturación general de cuotas

Unidad 7. Listados de facturación
Ser capaz de crear y obtener listados de facturación con el sistema informático

Listado de Facturas desde el Escritorio
Listado de Facturas desde Clientes

Unidad 8. Gestión de Stock
Conocer la gestión de stock para optimizar el control de la mercancía en la empresa.

Valoración de Stock
Stock inicial
Albarán de regulación
Otros documentos de stock
Inventario de Regulación
Regulación automática
Recálculo de stock
Cuenta corriente
Cálculo de stock inicial automático

Módulo 2
Unidad 1. Configuración de cuentas contables
Poder crear y configurar las cuentas contables con las que trabajará nuestra empresa

Cuentas contables
1.1 Definición de las cuentas contables
1.2 Cuentas contables en Sage
1.3 Indicadores de impacto ambiental

Unidad 2. Asientos contables
Dominar la operativa contable diaria de una empresa

Conceptos de asientos
Entrada de asientos manuales
2.1 Creación de asientos
2.2 Búsqueda de asientos
2.3 Acceso a las previsiones
Generador de asientos de compra
Generador de asientos de venta

Unidad 3. Asientos predefinidos
Ser capaz de crear asientos predefinidos

Gestión de asientos predefinidos (plantillas de asiento)
1.1 Creación de plantillas
1.2 Otras operaciones
Generador de asientos predefinidos
Asientos periódicos
3.1 Periodicidad en plantillas sin variables
3.2 Periodicidad en plantillas con variables
3.3 ¿Cómo crear los asientos cuando llegue el día?

Unidad 4. Información contable
Obtener el control sobre la información contable

Control sobre la información contable
Extractos
Balances. Conceptos básicos
3.1 De sumas y saldos
3.2 De pérdidas y ganancias
3.3 De situación

Unidad 5. Libro diario y libro mayor
Poder crear y analizar el Libro diario y el Libro mayor de nuestra empresa

Obtención del Libro diario
Obtención del Libro mayor

Unidad 6. Apertura y cierre de ejercicio
Aprender a realizar apertura y cierre del ejercicio económico de la empresa para optimizar nuestro trabajo.

Cierre de ejercicio
1.1 Regularización existencias
1.2 Cierre grupos 8 y 9
1.3 Regularización y Cierre
Apertura de ejercicio

Unidad 7. Impuestos contables
Poder configurar, calcular y presentar impuestos contablemente

IVA
1.1 Periodos de IVA
1.2 Mantenimiento de los tipos de IVA
1.3 IVA soportado
1.4 IVA repercutido
1.5 Cuadro resumen IVA
1.6 Liquidación del IVA
1.7 Desliquidación del IVA
1.8 Revisión IVA
1.9 Gestión de datos referentes al modelo 347
1.10 Remuneración de IVA soportado
Retenciones
2.1 Periodo de retención
2.2 Mantenimiento de grupo de contribuyentes
2.3 Mantenimiento de tipos de retención
2.4 Funcionamiento de las retenciones
2.5 Retenciones soportadas
2.6 Retenciones repercutidas
2.7 Cuadro resumen de retenciones
2.8 Liquidación de retenciones
2.9 Desliquidación de retenciones

Unidad 8. Modelos fiscales
Conocer, calcular y cumplimentar correctamente los distintos modelos fiscales para su aplicación

Modelos fiscales: conceptos
Configuración de los modelos fiscales
2.1 Modelo 111
2.2 Modelo 115
2.3 Modelo 180
2.4 Modelo 190
2.5 Modelo 303
2.6 Modelo 347
Calendario general del contribuyente

Módulo 3
Unidad 1. Tesorería
Conocer los conceptos y funcionamiento de la normativa SEPA y los mandatos, para una correcta gestión de la tesorería de la empresa.

Gestión normativa SEPA y mandatos
1.1 ¿Qué es SEPA?
1.2 Mantenimiento de clientes. Datos IBAN y BIC
1.3 Mantenimiento de clientes. Mandatos
1.4 Generación masiva de mandatos
1.5 Comprobación de mandatos
1.6 Asignación del mandato en albarán de ventas
1.7 Asignación del mandato en factura de venta
1.8 Asignación del mandato en previsiones de cobro
1.9 SEPA en Remesas Bancarias de cobro
1.10 SEPA en Remesas Bancarias de pago
1.11 Plantillas de SEPA
1.12 Listado de trazabilidad de los mandatos
1.13 Visor SEPA
Mantenimiento de Cuentas Bancarias
Mantenimiento de Entidades Bancarias
Trabajar sin previsiones: asientos de cobro y pago manuales

Unidad 2. Vencimientos de cobros y pagos
Aprender a temporalizar los vencimientos de cobros y pagos para controlar las previsiones de cobro o pago de los clientes o proveedores.

Vencimientos de cobros
1.2 Campos de la pestaña previsión
1.3 Creación de la previsión de forma manual
1.4 División de previsiones de cobro
1.5 Tratamiento de los impagos
1.6 Listado de autocartera
Vencimientos de Pagos
2.1 Búsqueda de previsiones de pago
2.2 Agrupación manual de previsiones de pago
2.3 Listado de vencimientos

Unidad 3. Listados personalizados
Configurar y crear listados personalizados relacionados con nuestra empresa.

Listados contables
1.1 Listados Aging
1.2 Listado de Cashflow
1.3 Listado de Asientos
Otros listados

Módulo 4
Unidad 1. Contabilidad analítica
Conocer las funcionalidades de la contabilidad analítica para poder controlar la gestión de la empresa.

Cómo y para qué utilizar la Contabilidad Analítica
Configuración de la contabilidad Analítica
2.1 Activación de la Contabilidad Analítica
2.2 Creación de planes analíticos
2.3 Creación de niveles analíticos
2.4 Asociación de Planes Analíticos a las Cuentas Contables
2.5 ¿Dónde se distribuyen los importes a cada Plan Analítico?
Configuración de la forma de trabajar de la Contabilidad Analítica
Listados Analíticos

Módulo 5
Unidad 1. Gestión del inmovilizado y amortizaciones
Aprender a gestionar el inmovilizado y a aplicar los diferentes métodos de amortización para el trabajo diario de contabilidad en la empresa.

Introducción
Creación de cuentas de amortización
2.1 Mantenimiento de cuentas de amortización
Tipos de amortización
Partidas de inventario
Generación de asientos de amortización
Listados de amortización: contable y fiscal
Bajas de inmovilizado y cambios de valor de partidas
7.1 Baja de inmovilizado
7.2 Cambio de valor de las partidas
Recálculo de amortizaciones

Módulo 6
Unidad 1. Informes configurables
Conocer qué es un add-on en los informes configurables, para poder ejecutar de forma automática los listados que tenemos en Sage 50c.

Configuración
Listados de Sage 50c
Listados de programaciones

Módulo 7
Unidad 1. Artículos, Office 365, Procesos
Aprender las diferentes herramientas que encontramos en Sage 50c para poder optimizar su funcionamiento.

Artículos
Office 365
Procesos

Unidad 2. Copia de Seguridad y Configuración Live Update
Aprender las configuraciones técnicas de Copia de Seguridad y Configuración Live Update para optimizar las funcionalidades del programa.

Copias de seguridad
1.1 Crear copias a través del menú herramientas
1.2 Restaurar copia de seguridad
Configuración Live Update
2.1 La pantalla de configuraciones de Live Update

Unidad 3. Comunicados y ayuda Online
Aprender a generar comunicados para poder comunicarnos con nuestros clientes y proveedores, así como acceder a la Ayuda Online.

Comunicados
1.1 Plantillas
1.2 Generación
1.3 Listados de comunicados
1.4 Listados de destinatarios bloqueados
Ayuda online

Metodología

En Criteria creemos que para que la formación e-Learning sea realmente exitosa, tiene que estar basada en contenidos 100% multimedia (imágenes, sonidos, vídeos, etc.) diseñados con criterio pedagógico y soportados en una plataforma que ofrezca recursos de comunicación como chats, foros y conferencias…

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